Tips para ser altamente productivo después de regresar de vacaciones

La imagen que tenemos de volver a la oficina después de unas vacaciones, por lo general tiene muy poco en común con la realidad. Mientras que muchos de nosotros esperamos sentarnos a nuestros escritorios llenos de energía ilimitada y creatividad restaurada que impulsará nuevos proyectos, lo que generalmente termina ocurriendo es que pasamos varias horas (o días) dispersos, intentando procesar una montaña de correos electrónicos y cerros de pendientes acumulados durante nuestra ausencia.

¿Hay alguna forma de evitar que esto pase? ¡Seguro que sí! Por eso aquí tenemos estos tips para que tu regreso de vacaciones sea de lo mejor y muy productivo.

1. Planea activamente para tu regreso. Cuando se trata de hacer planes para estar fuera de la oficina, la mayoría de la gente se concentra en organizarse para su partida. Evita el desgaste que genera el regreso al prever tu retorno también.

Mientras que muchos de nosotros tratamos de maximizar el tiempo de vacaciones volviendo a casa el domingo por la noche, es recomendable considerar un retorno más holgado de tiempo.

Piensa en regresar desde el sábado, pues deberás dedicar tiempo a desempacar, comprar lo esencial para la semana y revisar el correo electrónico sin sobresaltos, lo que puede disminuir el impacto del primer día de vuelta en la oficina.

2. Ten una estrategia. No sólo vuelvas a la oficina después de unas vacaciones sin un plan de ataque, a menos que quieras ser invadido por la flojera de planear cosas.

Te sugerimos designar un horario en la agenda para la transición de vuelta a tu rutina. No incluyas nada en la agenda en tu primer día en la oficina, pásalas al segundo día siempre y cuando no sea algo que tengas que resolver con urgencia.

3. Usa la contestadora a tu favor. Tu respuesta automática fuera de la oficina tiene que ser directa (deshazte de la frase “vacaciones muy necesarias”, por favor), servicial y honesta.

Si te consultan por alguna razón por parte de la oficina y tú estás de vacaciones, hazles saber que te encuentras en un periodo de descanso, pero siempre indicando a quien pueden consultar en tu ausencia y pidiendo que te recuerden qué es lo que necesitan de ti en cuanto regreses a trabajar, esto no es una falta de  atención, pues todo el mundo que usa el correo electrónico entiende el problema del volumen y que las cosas pueden quedar sepultadas entre cientos de mails cuando alguien está ausente. En realidad no es una sorpresa para nadie; sólo estás advirtiendo que puede ocurrir.

4. Omite la lectura de tus correos pendientes y márcalos como leídos (sólo para valientes). Echa un rápido vistazo, busca algo interesante y luego lo bórralo todo.

La sola idea de perder el contenido de tu bandeja de entrada probablemente te provoque un escalofrío, pero algunos argumentan que una purga de correo posvacacional puede ser justo lo que necesitas para volver a la pista sin perder un día entero poniéndote al corriente.

5. Debes tratar de ser indispensable, pero darte cuenta de que no lo eres te hará un mejor empleado. La planeación y el regreso de las vacaciones son un excelente momento para un ajuste de perspectiva profesional. Todos estamos tratando de ser el miembro del equipo al que todos deberían acudir en busca de consulta o ayuda, pero creer que la empresa realmente no puede funcionar sin nosotros puede ser perjudicial en el largo plazo.

Aprende a planificar para el futuro, apóyate en tus compañeros de trabajo y entiende que a veces es inevitable que incumplas esa solicitud de último minuto. Así serás mucho más productivo cuando regreses.

los 5 pilares para mantener tu trabajo

Al conocer los objetivos de los directivos de empresas muy diversas, desde pequeños despachos hasta bancos de renombre internacional, hemos llegado a la conclusión de que todas buscan lo mismo en sus empleados: Los 5 pilares.

Hay una casualidad increíble en este tipo de cosas, pues los 5 objetivos que debes cumplir para conservar tu trabajo están contenidos justamente en la palabra PILAR.

P, de Puntualidad
Tu futuro se verá recompensado si sigues esta regla de oro: “No llegues tarde”.  Parte de la maduración como persona adulta es el demostrar “compromiso”, los directivos podrían escribir un libro sobre “un millón de pretextos para llegar tarde”. Escuchan excusas todos los días. Desde “hubo mucho tráfico”, “se descompuso el micro”, “no dormí”, “mi abuelita se murió (pobres abuelitas). A tu jefe sólo le interesa que llegues puntual. Los pretextos (sean o no sustentados en una verdad o en una mentira) sólo son pretextos.
Por otro lado, si llegas tarde porque anímicamente te cuesta trabajo cumplir, quizá la labor que estás desempeñando ya no te gusta, o la relación con tu jefe es desagradable o el mismo ambiente de trabajo te está afectando.  Trata de identificar qué es lo que sucede.  Profundiza en el proyecto DECISIÓN CRUCIAL. Eso sin duda te ayudará.

I, de Iniciativa
“¿Después de que termine esto, en que puedo ayudar?”, pocos hacen esta pregunta, porque tienen miedo de que se abuse de ellos, pero no se dan cuenta que hacer más es igual a conocer más, aprender más y a escalar posiciones cada vez más elevadas.
El jefe ve tu potencial. “Potencial”, es una palabra muy usada entre los directivos al referirse a su personal, y esto tiene que ver con la iniciativa que demuestras en general.
La persona que tiene iniciativa, deseos de aprender y ayudar, tiene potencial. Tarde o temprano asciende.

L, de Lealtad
La lealtad es un valor que hace a la persona a actuar congruente respecto a la palabra que da cuando firma un contrato. Ser leal es ponernos la camiseta de la empresa. Quererla; respetarla; sentirte parte de ella. Ser leal es obedecer las reglas, propiciar la unión y el amor a “nuestra” fuente de trabajo. Ser leal es no divulgar o vender información, no traicionar la confianza, mostrar compromiso, no abandonar el barco en época de tormenta o hacerlo por un poco más de dinero que nos ofrecen en otro lado.
Las personas que se cambian constantemente de trabajo tienen un problema de lealtad que tarde o temprano se refleja en su currículum.
Si de verdad el trabajo que estás realizando o en donde lo estás haciendo te resulta poco motivador, es mejor planear tu salida, no se te ocurra salirte de un día para otro, porque esto puede afectar tus referencias laborales. Lo más conveniente es, hablar con el jefe, dar un tiempo para que entregues tu trabajo y terminar bien con tu jefe.  Sé leal hasta el último día.

A, de Actitud
Todos los seres humanos somos parte de varios sistemas (familiar, laboral, social). Cada uno de los miembros del sistema tiene funciones y roles que se van desempeñando.  Si un elemento no funciona adecuadamente afecta a todo el sistema. No hay personas independientes viviendo dentro de un sistema.
Tú contribuyes directamente a que la empresa progrese o no progrese. Actitud es una palabra clave que propicia el progreso dentro de un sistema. Actitud se define como la expresión de nuestros pensamientos a través de la comunicación no verbal, es decir, nuestros gestos, el cómo caminamos, cómo nos sentamos, cómo nos dirigimos hacia los demás.
Tu mirada dice mucho de ti. Observa también tu tono de voz; tu lenguaje corporal junto con las palabras que pronuncias hacen una combinación que al jefe de va dando sensaciones de “que buena actitud” o “no me gusta la actitud de este muchacho”.
Si te equivocas y tu jefe te llama la atención, tal vez a tu jefe le gustaría escuchar: “Si señor, pondré más atención para no cometer este error, enseguida lo corrijo” y decirlo además con firmeza y seguridad
Ten buena actitud. No hables mal de tus compañeros, ni de tus jefes. No focalices tu atención a lo que está mal, focaliza a lo que es realmente positivo. 

R, de RESULTADOS
La empresa espera resultados muy concretos cuando te va a contratar, es sumamente importante que desde el principio tus funciones queden muy claras para que sepas que hacer y que resultados esperan de ti.  En ocasiones es común que ciertas empresas no definan tus funciones con detalle y exactitud, así que en estos casos, pregunta.
Cuando tengas esto claro, es hora de demostrar todo lo que hay dentro de ti para que des los resultados que se esperan de ti.

Si eres puntual, tienes iniciativa, eres leal, tienes una actitud positiva y además entregas el trabajo cuando se te indica, sin errores porque ya lo revisaste bien, te aseguro que vas a durar mucho tiempo en tu trabajo, y que el futuro será un algo motivante para ti.

Ejecutiva, exitosa y bien peinada

El peinado es una de las partes fundamentales del arreglo personal de cualquier mujer, pero en el caso de la mujer ejecutiva, su imagen debe tener equilibrio, una vestimenta perfectamente combinada, el maquillaje en tonos y colores de acuerdo con el atuendo y por supuesto el peinado acorde a la imagen que se quiere proyectar. Su forma, su cuerpo y su volumen darán el toque perfecto.

En CONAIP te damos estas sugerencias que con seguridad ayudarán a que el peinado a elegir sea un éxito, y vaya con tu nueva profesión:

Lo primero que se debe tomar en cuenta es saber el tipo de forma que tiene el rostro para definir después el peinado que se ajusta más al contorno de la cara.

Cuando el rostro es redondo el peinado se debe de elegir con ondas suaves, evitar peinados con mucho volumen, los mechones deben de ir recogidos, con ello se enmarcan y suavizan las facciones.

• Si el rostro es triangular, el peinado debe suavizar las facciones. Incorporar algunos mechones o un pequeño fleco sobre la frente, ayudan a que las formas se marquen menos. En este caso el volumen favorece al contorno de la cara.

• El rostro ovalado permite que el peinado sea más suelto, más libre y con ello ayuda a matizar las facciones. Se puede conseguir armonía con flequillos o mechones irregulares sobre la frente. Se debe de evitar el volumen en la zona de la coronilla para no enmarcar más la forma alargada del rostro.

 

• Rostro cuadrado, los peinados o cortes muy rectos no le favorecen en nada, ya que marcarían más su forma y alargan el rostro demasiado. Pero algún corte con la caída en puntas permitiría alargar un poco las facciones quitando la forma cuadrada.

• Si se tiene el pelo largo se debe llevar hacia atrás o recogido, jamás se debe dejar caer sobre la cara. Recogerse el cabello de forma sencilla con algún broche o una cola de caballo, se ve bien. Otro tipo de arreglo se vería informal si se tuviera que usar algo ostentoso para recoger el cabello.

 

• Si el cabello es corto y se ve algo despeinado, bastará con peinarlo y darle forma, o aplicar un poco de mousse, spray o gel para volver a darle forma.

 

Lucir bella tiene su inversión, pero el resultado permite obtener mucho más ganancias en todos los aspectos, inclusive en el verse y sentirse como una triunfadora y segura de sí misma.

7 consejos para ordenar una oficina pequeña

En la actualidad, los espacios son muy reducidos. Encontramos espacios pequeños, como departamentos, locales y oficinas.
Estos, si bien son diminutos, no deben limitarnos, ya que, con un poco de imaginación, podemos organizar muy bien el espacio para que entre todo lo que necesitamos.
La manera de decorar y organizar una oficina pequeña depende de nuestro gusto y de cómo sepamos organizarla.

1- Que tu escritorio sea lo más práctico posible. Puedes tener un mueble archivador debajo de ahí. Procura que tu escritorio sea más largo que ancho, ya que así­ ocupará menos espacio. 

2- Para la pintura de las paredes elige un color claro que llame la luz, como el blanco o el crema. Si se ve muy monocromático el lugar, puedes pintar una pared de color fuerte, como el amarillo; este color tiene muchas tonalidades y es muy luminoso. 

3- Una manera de que el espacio se vea más amplio es que tenga mucha luz natural. Que la oficina tenga una gran ventana por donde se cole mucha luz, es perfecto para crear la idea de amplitud. 

4- Los estantes son muy útiles para organizar las cosas que necesites. En estantes verticales con muchas divisiones puedes colocar papeles, folios archivadores, adornos, útiles de oficina, etc. Siempre tienes que guardar un espacio para colocar los pendientes. 

5- Los muebles archivadores con muchos cajones en vertical también son de excelente ayuda al momento de querer ahorrar espacio. En ellos podrás guardar tus papeles y todo lo que necesites sin ocupar espacio en el resto de la oficina. 

6- Procura que la iluminación venga de dicróicos o luces fluorescentes insertados en el techo. Esto ahorrará espacio, ya que no necesitarás colocar lámparas colgantes; estas hacen que el espacio se vea más lleno de cosas y, por lo tanto, más pequeño. 

7- Si deseas tener sillas, trata que sean plegables para que las guardes cuando no las necesites. Esta idea es muy práctica, además, las sillas plegables las puedes encontrar en varios modelos y colores modernos.

Fuente: http://goo.gl/pnvMvk