En la búsqueda de empleo una de las
tareas más frecuentes es enviar nuestro curriculum vitae por correo electrónico,
bien respondiendo a una oferta de trabajo, bien haciendo autocandidatura.
Aunque no lo parezca, es importante facilitar la tarea
de recepción y clasificación de nuestro curriculum vitae al reclutador, pues ya
en este paso, como en los siguientes estamos ofreciendo una imagen de nosotros
mismos. Aquí te dejamos algunos tips para que tus posibilidades de obtener el
puesto sean mayores:
Envía el curriculum vitae siempre desde la misma dirección de
correo electrónico.
Es conveniente que envíes el curriculum vitae siempre de la
misma dirección de correo electrónico, ya que hay veces que el reclutador necesita
localizar los mails recibidos o enviados a un candidato para recuperar alguna
información, ver la fecha en que fue recibido y su vigencia, o imprimir que se
te ha comunicado la información sobre la LOPD (Ley orgánica de protección
de datos), por ejemplo.
Usa
una cuenta de correo electrónico con un nombre neutro o formal.
Otro aspecto a tener en cuenta es el nombre de la cuenta de
correo. Si la que usas en el ámbito personal tiene un nombre muy informal o
chistoso, sería conveniente que abrieras una cuenta con un nombre más neutro o
formal para la búsqueda de empleo. Ten en cuenta que la primera impresión es la
que cuenta.
Envíalo en el formato más común.
Siempre que sea posible envía tu CV en los dos formatos más
habituales:
- PDF. Es uno de los formatos más extendidos en
Internet para el intercambio de documentos. Es multiplataforma, es decir, puede
ser presentado por los principales sistemas sin que se modifiquen ni el aspecto
ni la estructura del documento original.
- WORD. El formato más habitual es el terminado en la
extensión “.doc”. A partir del Office 2007 los archivos de Word terminan en la
extensión “.docx”. Si el reclutador tiene una versión anterior o no
actualizada, no podrá abrir tu curriculum vitae así que sería conveniente si es
tu caso, guardarlo como “Documento Word 97-2003″ quedando el CV con la
extensión “.doc”.
Cada vez es más frecuente recibir curriculum vitae con
la extensión “.odt” de OpenOffice. No todos tienen instalado este software, o
aplicaciones que permiten abrirlo, por lo que si es tu caso, sería conveniente
que lo pasaras a PDF para enviarlo.
Nombra el archivo con tu nombre y apellidos.
El reclutador o seleccionador suele guardar el archivo
del curriculum vitae por tu nombre y apellidos, y organizarlo en carpetas por
ofertas o perfil profesional. Eso permite localizarlo rápidamente para
imprimirlo, enviarlo o actualizarlo, y evitar que esté duplicado cuando
se recibe por varios medios a la vez o en distintos periodos de tiempo.
Por tanto, para facilitar esta labor lo más recomendable es
que envíes tu CV nombrando el archivo con tu nombre y apellidos, por ejemplo,
“CV Antonio Delgado Suárez” o “Antonio Delgado Suárez”. Evita enviarlo con
nombres de archivo que no te identifiquen como “CV”, “Curriculum vitae”, “CV
mayo”, “CV actualizado” o “CV Nombre la empresa”.
Especifica
correctamente el asunto y contenido del correo.
Si envías el curriculum vitae a una oferta de empleo
indica en el asunto del correo electrónico al menos “el número o referencia de
la oferta” y el “puesto que solicitan”, y si lo consideras “tu nombre y
apellidos”.
Si envías el curriculum vitae por tu cuenta haciendo
autocandidatura el asunto del correo electrónico es más abierto y depende del
estilo de redacción de cada uno. En cualquier caso es conveniente hacer
referencia a que envías el curriculum vitae o que buscas empleo, pudiendo
especificar o no un puesto concreto.
Con relación al
cuerpo del mensaje te recomendamos que elabores una buena carta de presentación
donde destaques tus estudios y tu experiencia laboral en pocos renglones.
Enviar un curriculum vitae por correo electrónico es una
tarea relativamente sencilla y a la que no se le suele dar importancia. Sin
embargo la tiene, ya que la manera en que se hace junto al contenido del propio
curriculum vitae, ofrecen la primera impresión que tendrán de nosotros, la cual
puede determinar que haya una segunda o no.
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