7 consejos para ordenar una oficina pequeña

En la actualidad, los espacios son muy reducidos. Encontramos espacios pequeños, como departamentos, locales y oficinas.
Estos, si bien son diminutos, no deben limitarnos, ya que, con un poco de imaginación, podemos organizar muy bien el espacio para que entre todo lo que necesitamos.
La manera de decorar y organizar una oficina pequeña depende de nuestro gusto y de cómo sepamos organizarla.

1- Que tu escritorio sea lo más práctico posible. Puedes tener un mueble archivador debajo de ahí. Procura que tu escritorio sea más largo que ancho, ya que así­ ocupará menos espacio. 

2- Para la pintura de las paredes elige un color claro que llame la luz, como el blanco o el crema. Si se ve muy monocromático el lugar, puedes pintar una pared de color fuerte, como el amarillo; este color tiene muchas tonalidades y es muy luminoso. 

3- Una manera de que el espacio se vea más amplio es que tenga mucha luz natural. Que la oficina tenga una gran ventana por donde se cole mucha luz, es perfecto para crear la idea de amplitud. 

4- Los estantes son muy útiles para organizar las cosas que necesites. En estantes verticales con muchas divisiones puedes colocar papeles, folios archivadores, adornos, útiles de oficina, etc. Siempre tienes que guardar un espacio para colocar los pendientes. 

5- Los muebles archivadores con muchos cajones en vertical también son de excelente ayuda al momento de querer ahorrar espacio. En ellos podrás guardar tus papeles y todo lo que necesites sin ocupar espacio en el resto de la oficina. 

6- Procura que la iluminación venga de dicróicos o luces fluorescentes insertados en el techo. Esto ahorrará espacio, ya que no necesitarás colocar lámparas colgantes; estas hacen que el espacio se vea más lleno de cosas y, por lo tanto, más pequeño. 

7- Si deseas tener sillas, trata que sean plegables para que las guardes cuando no las necesites. Esta idea es muy práctica, además, las sillas plegables las puedes encontrar en varios modelos y colores modernos.

Fuente: http://goo.gl/pnvMvk

5 apps para organizar tu tiempo de trabajo

Después del verano, es el momento de organizar tu agenda de trabajo, establecer tus objetivos de cara al año que viene, y mejorar poco a poco tu productividad. Queremos hablarte de 5 buenas aplicaciones – algunas de ellas gratuitas – con las que podrás organizar mejor tu trabajo y sacarle el máximo rendimiento a partir de este momento. Sigue atento…



1. EVERNOTE

Es la aplicación móvil para la gestión de tu agenda de trabajo más completa del mercado. Se presenta como un espacio para “capturar todas tus experiencias” y acceder a ellas desde cualquier lugar, ya que todas tus anotaciones se actualizarán al instante en todos los dispositivos en los que tengas instalados la aplicación.

Podrás anotar todas tus ideas y tareas pendientes a través de texto, imágenes, audios, capturas de pantalla… Incluso dispone de extensiones de Google Chrome para que puedas agendar tus lecturas online, tus favoritos en redes sociales… Es una maravilla.

Lo más interesante como herramienta es que:
– Disponible para dispositivos iOS y Android.
– Puedes combinar varios formatos de contenidos (texto, foto y audio)
– Puedes sincronizarlo todo con varios dispositivos (con los que podrás trabajar offline)
– Tiene una interfaz muy agradable y fácil de usar
– La versión gratuita es muy completa
– Dispone de aplicación de escritorio
– Es una herramienta muy versátil

En su versión de pago te permite trabajar también en equipo, compartiendo libretas que recogen las tareas por hacer, etc. Algunas extensiones de Chrome también resultan de mucha utilidad para la organización de tu agenda y tiempo:

Evernote Clearly. Te permite leer sin distracciones, algo fundamental si quieres centrarte en lo importante.

Evernote Web Clipper. Podrás hacer capturas de pantalla que se sincronizarán directamente con tus notas de Evernote, y podrás acceder a todos los enlaces de la captura desde la propia nota.

IFTTT (If This Then That): Es más una aplicación que una extensión, pero también es muy interesante porque permite que todo lo que te guardes en Instapaper como “No leído” (Unread) o tus favoritos en Twitter, se envíe a la carpeta “Lecturas” de Evernote.

2. DO IT TOMORROW

Es una aplicación más sencilla que Evernote. Se trata de una agenda digital donde puedes ir anotando tus tareas pendientes y organizarlas por días, temáticas y prioridades. Para que no te hagas un lío con los posts-it, en esta aplicación móvil podrás tener todo anotado en un mismo lugar.

En ella podrás anotar un conjunto de tareas próximas a realizar. Sólo mantiene dos días (hoy y mañana), y te avanza automáticamente al día siguiente las tareas que no has tachado.

 Lo mejor de esta aplicación es que:

– Es gratuita y sencilla de utilizar
– Disponible para iOS y Android
– Es muy fácil reordenar y editar las tareas existentes
– Tiene también su extensión de Google Chrome.
 
3.  Todoist: lista de tareas

Esta es una de nuestras favoritas por su fácil manejo, su funcionalidad, su ambiente organizado, su ligereza y, sobre todo, por su amplia gama de dispositivos de sincronizados. Te permite anotar cualquier tarea o idea que se te pase por la cabeza, accediendo a ellas aún estando offline.

Lo mejor de esta aplicación es que:

–Puedes sincronizar la aplicación con todos los dispositivos en los que tengas instalada la aplicación.
– Guarda tu lista de tareas en la nube y puedes gestionar tus tareas aun estando offline
– Podrás organizarte usando fechas de plazo, plazos recurrentes, subtareas, prioridades, subproyectos y codificación por colores
– Permite compartir proyectos, asignar tareas y colaborar en línea
– Es muy buena para planificar tus días con un cronograma visual
– Está integrada con Dropbox y G-Drive para añadir documentos a tus tareas
– Agrega tareas desde cualquier aplicación gracias a un extensión de Todoist.
 
4. Sunrise Calendar 

Una de las mejores aplicaciones de calendario que existen hoy en día. Te permite centralizar tus actividades diarias gracias a su integración con Todoist.

Además es compatible con otras aplicaciones y servicios de calendario para mantener todo en orden. Envía notificaciones y crea eventos sincronizándolos en todos tus dispositivos, de esta forma no perderás ningún detalle de tu agenda.

5. Toodledo

Es quizá la aplicación con más “edad” de las que hoy os estamos hablando, aunque sigue siendo utilizada por miles de personas en todo el mundo.

Es una aplicación muy interesante para gestionar tu agenda de trabajo, tus “cosas por hacer”, notas, listas, calendarios, eventos, etc.

Lo que más te puede interesar:

– Es gratuita y está sincronizada.
– Disponible para iOS y Android.
– Facilita la fijación de metas y objetivos, que pueden verse fácilmente en el calendario anual.
– Es muy flexible y multifuncional, puedes adaptarla a tus necesidades.
– Es muy buena para recordar eventos y otras citas
¿Te ha parecido interesante? ¡Cuéntanos qué aplicación utilizas tú!


Fuente: http://goo.gl/W9Rwfi

5 tips para que estudiar y trabajar al mismo tiempo no sea una pesadilla

La mayoría de las personas han sufrido estrés alguna vez en su vida. Problemas laborales, económicos, emocionales o simplemente trabajar y estudiar al mismo tiempo, cualquier motivo o situación en un momento de flaqueza puede hacernos sentir que no podemos más o que nos supera..

En realidad, estas situaciones sólo nos encaminan a pasar un mal rato y en algunas ocasiones esta actitud hace que los que nos rodean, también la pasen mal.

Es por eso que aquí te dejamos algunos tips para que estos niveles de estrés, que te pueden mantener alterado, se disminuyan y puedas continuar con una vida sana:

1. Pensar y reflexionar: Ante una situación que agobia y estresa lo mejor es pararse a pensar en las soluciones que podemos poner de por medio para acabar con el problema. Siempre hay alternativas y métodos, que si pensamos y reflexionamos podremos ordenar en prioridades y preocupaciones más o menos urgentes.

2. Técnicas de relajación: Relajarse en momentos de máximo agobio es muy importante para poder controlar los nervios antes de explotar con un ataque de cólera o de llanto. Para evitar la ansiedad o el estrés hay técnicas que nos pueden ayudar a aliviar la tensión y a concentrarnos mejor en la solución al problema.

Te recomendamos practicar yoga de 2 a 3 veces a la semana, esto hará que aprendas a controlar estas emociones negativas.

3. Pensamientos positivos: Puede que el estrés no parezca temporal cuando se está atravesando una mala situación, pero el estrés puede desaparecer, generalmente cuando te das cuenta del problema y comienzas a tomar medidas para resolver lo que te preocupa. Si puedes permanecer positivo mientras se atraviesa la situación, ayudará a las personas a superarse a sí mismo con más rapidez.

4. Buscar distracciones: No todo en la vida es trabajar, estudiar o hacer las cosas de casa. Hay que buscar momentos para hacer lo que más nos gusta, escuchar música, ver la televisión, salir, tejer, dibujar o leer. En general cualquier práctica que nos apasione es una excelente terapia para huir de la rutina y del estrés.

5. Acudir al médico si es necesario: Si el estrés no cede lo mejor es acudir a un profesional que nos ayude a superar la “mala racha” y que ayude a buscar las soluciones que en ese momento no se ven.

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3 consejos para destacar en el trabajo

En toda empresa existen empleados que cumplen con sus objetivos, son proactivos, trabajan duro y se comprometen con su empresa, sin embargo, es común ver cómo una persona eficiente puede pasar años realizando la misma actividad sin avanzar en su carrera.

Para destacar y atraer la mirada de las personas que nos pueden ayudar a obtener más y mejores oportunidades, es necesario dar el salto del buen empleado al empleado destacado, que se caracteriza por ser competitivo y capaz de añadir un valor a la organización.

Trabajar duro y hacer las cosas bien es sólo la mitad de la tarea cuando el reto es impulsar nuestra carrera. Sigue estas recomendaciones y hazte notar:.

Visualízate como un producto

Desde que nos integramos al mercado laboral entendemos que existe oferta, demanda y competencia. Nosotros vendemos fuerza de trabajo, talento y conocimientos y las empresas contratan capital humano que les permita funcionar.

Como empleados o profesionistas es importante que nos visualicemos como un producto atractivo: un empleado eficiente que brindará beneficios a la empresa.

Para que las empresas estén dispuestas a pagar más por nuestro trabajo es necesario diferenciarnos, es decir, ofrecer ‘algo’ adicional en comparación con nuestra competencia.

Una manera de lograr esta diferenciación es a través de la capacitación profesional. Invertir en capacitación siempre será rentable para cualquier profesionista, sobre todo si conoce su industria y se enfoca en fortalecer los conocimientos que las empresas están buscando.

Idiomas, manejo de programas de cómputo, certificaciones ¿Cuáles son las competencias que exige tu profesión?

Incrementar tus áreas de conocimiento de manera constante te convertirá en un elemento realmente interesante para tu empresa actual y otras empresas, aquí algunas competencias clave:

-Idiomas

-Ventas

-Planeación Estratégica

-Habilidades de comunicación

-Finanzas

-Computación/Manejo de software

Cuida tus relaciones laborales

Que tus colegas tengan un buen concepto de ti a nivel personal y laboral puede ser tan determinante en tu carrera como tu talento y conocimientos.

Cuando logramos establecer vínculos profesionales sólidos con miembros de diferentes departamentos fortalecemos la cooperación entre las áreas, lo que permite que el trabajo se realice con mayor eficiencia.

Además, cuando somos capaces de obtener ayuda de nuestros colegas mostramos habilidades que en el futuro pueden servir para manejar un equipo de trabajo, competencia indispensable en puestos de mayor jerarquía.

Ofrece soluciones

Las empresas definen el perfil del puesto y establecen las funciones del mismo, pero cuando un empleado va un paso adelante de lo que se espera de él y se anticipa a las necesidades de la empresa, su trabajo es más valorado.

·         En cada una de tus actividades, así sea la más simple o rutinaria esfuérzate por dar algo extra.

·         Toma la iniciativa para realizar alguna actividad que el resto pase por alto –aunque no forme parte de tus funciones- e identifica las áreas de oportunidad que pueden atenderse para mejorar el trabajo.

·         Mantén una actitud positiva al trabajo. Es muy común que las personas enfrenten situaciones retadoras o un proyecto intenso con un automático: ‘No se puede’. Evítalo y mantén una convicción de que es posible y que vas a intentarlo.

·         Ser innovador y proponer una estrategia para resolver un problema es una forma infalible de destacar. Para hacerlo hay que observar y conocer a profundidad tu negocio. No es necesario proponer cambios radicales, una idea para reducir costos, ahorrar tiempo o maximizar recursos puede tener un valor extraordinario en tu organización.

·         No sólo identifiques problemas, piensa en soluciones. Cuando sólo haces observaciones sobre lo que no funciona, simplemente te estás quejando, no estás aportando nada útil para mejorar.

Un consejo adicional para ser reconocido es disfrutar lo que haces. Una persona que encuentra la motivación para hacer su trabajo con entusiasmo siempre lo proyectará hacia otras personas. Será capaz de controlar mejor el estrés, efectuar las tareas con eficacia y contagiar a otros miembros.

Fuente: http://blog.occeducacion.com/blog/bid/301352/Como-ser-un-empleado-destacado-3-consejos-para-sobresalir#.VhKmgSs9ksI